Un incontro ad Erice ha suggellato l'intesa.Nel protocollo viene specificato che la Fondazione fornirà al Comune in comodato gratuito le eventuali opere da esporre al Quartiere Spagnolo facendosi carico delle spese della progettazione degli eventi e della stampa del materiale pubblicitario. Il Comune riconosce gli oneri inerenti la disponibilità, l'uso, la manutenzione e la pulizia dei locali, oltre a mettere a disposizione il personale per la custodia delle opere esposte. La Fondazione curerà l'attivazione di un punto di emissione biglietti presso il Quartiere Spagnolo, mettendo a disposizione il software di biglietteria, del cui ricavo il Comune riconoscerà alla Fondazione una percentuale stabilità nel protocollo d'intesa. Inoltre il Comune di Erice si riserva di inserire altri siti comunali di rilevante interesse storico culturale, quali il Castello di Venere e il Museo A. Cordici attraverso l'emissione di un biglietto cumulativo o con una «Erice card».